Новосибирский Деловой Портал / Обзоры и публикации

Особенности закупки офисной техники

Тендеры по офисной технике

 

Сегодня уже вошло в привычку многим большим организациям, которые нуждаются в офисной технике, объявлять тендеры об их по поставке и обслуживанию. Зачем же нужны такие тендеры?


1. Существенная экономия времени и сил. Организовывая конкурсные торги по офисной технике, заказчик не тратит время на пересмотр всех поставщиков офисной и оргтехники, представленной на рынке. Заказчик не тратит время на переговоры с каждой из них. Вся процедура сразу упрощается благодаря объявлению конкурса или тендера в Интернете на постоянное или разовое снабжение какой-либо конторы необходимым ей офисным оборудованием.


2. Четкий отбор качества поставляемой техники, цен на нее и особенностей сотрудничества. После организации тендера поставщики присылают заказчику в документальном виде все условия сотрудничества, цены на технику и сервисные услуги. Благодаря чему заказчик может достаточно быстро проанализировать, сравнить и сопоставить все предложения, и найти среди них наиболее выгодные по соотношению цены-качества продукции и услуг. А также это позволяет отыскать надежных и ответственных поставщиков и исполнителей на длительный период сотрудничества.


Что происходит после выигрыша тендера?


Еще в начале организации тендера (конкурса) заказчик уточняет весь ряд требований, которым должен соответствовать подрядчик и исполнитель. По истечению торгов организация-заказчик может сделать так, чтобы офисная техника поставлялась и попутно установилась и обслуживалась одним исполнителем, или же это может быть два исполнителя: одними офисная техника поставляется, а другими уже в процессе всего периода эксплуатации обслуживается.


Следует отметить, что тендеры бывают платные и бесплатные для самих исполнителей. Где платные тендеры помогают сразу отсеять неответственных и ненадежных поставщиков.


Выбор оргоборудования без тендеров и конкурсов


Конечно, если организация или фирма нуждается в обновлении оргтехники, есть и второй вариант поиска исполнителя, минуя тендеры. Для это он может просто вести в поисковом запросе купить сканер, принтер, МФУ, резографные и копировочные установки. И на выбор будет представлено множество Интернет магазинов и других организаций, которые предлагают купить сканер, принтер и прочую офисную технику. Только в этом случае заказчику придется уже самому затратить время на перебор и пересмотр всех поставщиков и организаций, обслуживающих офисное оборудование.


По материалам сайта: http://www.xerox.ru/, на правах рекламы

 



Дата размещения: 19.12.2012 / просмотров: 47


Другие обзоры и публикации